Garanzia

3SMB

Il primo servizio per medici
che trasforma la segreteria in una certezza misurabile.

Garanzia

3SMB

Il primo servizio per medici
che trasforma la segreteria in una certezza misurabile.

Perchè abbiamo creato la "Garanzia 3SMB"

Il mondo della medicina è cambiato.
I pazienti sono più digitali, più esigenti, più veloci.
Il tempo dei medici, invece, è rimasto lo stesso: poco.

Ogni giorno migliaia di professionisti sanitari vengono interrotti, travolti dalle telefonate, dai messaggi, dalle richieste.
La qualità clinica ne risente.
La serenità anche.

Ecco perché siamo nati: per restituire al medico ciò che la burocrazia gli ha tolto — tempo, concentrazione e libertà professionale.

La Garanzia 3SMB è il nostro modo per rendere tutto questo concreto, misurabile, verificabile.

Non chiediamo fiducia a parole: la costruiamo con numeri, metodo e persone.

3 Punti che fanno la differenza

Abbiamo trasformato anni di esperienza in un modello chiaro e trasparente,con regole numeriche e risultati misurabili.
Non è solo una promessa: è un patto professionale tra medico e segreteria.

SLA
Gli Standard di Servizio

Lo SLA (Service Level Agreement)
è la nostra promessa scritta:

ci impegniamo a rispettare
parametri precisi, ogni mese, su cui può contare.

  • 85% delle chiamate gestite entro pochi secondi
  • 92% di tasso di risposta totale
  • Ticket presi in carico entro 2 ore e chiusi entro 1 giorno lavorativo
  • Report mensile consegnato entro il 5° giorno del mese successivo
 

Se i numeri sono rispettati → il servizio è una certezza. Se qualcosa scende sotto la soglia → lo analizziamo e correggiamo, subito.

Questo è ciò che ci distingue: la trasparenza di chi non ha paura di farsi misurare.

Regole
La Collaborazione

Un servizio eccellente non si costruisce da soli.

Per funzionare davvero, serve collaborazione.

Abbiamo definito poche regole operative, chiare e condivise:

  • Protocollo di studio entro 5 giorni
  • Agenda aggiornata con 24h di preavviso
  • Comunicazioni solo su canali ufficiali 3SMB
  • Validazioni cliniche entro 24h
  • Check mensile con il nostro team tecnico

Non sono vincoli. Sono condizioni di successo.

Perché quando medico e segreteria si muovono insieme, la qualità diventa costante, il paziente si fida e lo studio respira.

KPI
I risultati che parlano da soli

Ogni mese monitoriamo 4 indicatori
per misurare il valore reale del nostro lavoro

  • Chiamate perse ridotte di almeno 70%
  • No-show ridotti di almeno 25%
  • Tempo al telefono del medico ≤10 min/giorno
  • Soddisfazione pazienti ≥4,5/5

Sono numeri che raccontano una cosa sola:

  • Il servizio non è solo attivo, sta funzionando per lei.

E se uno di questi valori scende, non lo scopre da un reclamo. Lo scopriamo noi, prima, e interveniamo subito.

Non è solo tecnologia. È una squadra che la conosce per nome.

Dietro ogni voce, ogni ticket, ogni report, ci sono persone vere, formate in ambito sanitario, che conoscono il suo studio, i suoi pazienti e il suo modo di lavorare.

Non siamo un call center impersonale.
Siamo la voce esterna del suo studio, quella che mantiene il tono, la calma e la professionalità che i pazienti si aspettano da lei.

“Il medico cura il corpo.
Noi curiamo la relazione.”

Ogni chiamata gestita bene è un paziente che si sente seguito.
Ogni richiesta chiusa in tempo è fiducia che cresce.
Ogni report inviato è un passo in più verso la tranquillità

Il ciclo di miglioramento continuo

La Garanzia 3SMB non è un documento statico, ma un processo vivo.
Ogni mese analizziamo i dati, condividiamo i risultati e pianifichiamo piccoli aggiustamenti.

Perché il nostro obiettivo non è “funzionare”. È migliorare costantemente, insieme al medico e al suo studio.
Se i KPI vanno bene → consolidiamo.
Se scendono → analizziamo e correggiamo.
Se c’è spazio per crescere → innoviamo.

Il nostro perchè

Crediamo che un medico sereno curi meglio.
Che una buona organizzazione sia la prima forma di rispetto verso il paziente.
E che dietro ogni studio che funziona bene ci sia un sistema che lo sostiene, silenziosamente, ogni giorno.

Per questo esistiamo:
per far sì che il medico torni a fare il medico.

ASSISTENZA: +39 055 054 0921    |     assistenza@3smb.it

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