Notizie / Casi Studio e Testimonianze / Ottimizzazione Studio Dr.ssa Marino con 3SMB

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Caratteristiche

100%

Risposte al paziente

100%

Risposte al paziente

Dott.ssa Marino

Recensione

Tasso di adozione dell'app aumentato
Primi 6 mesi 65%
Numero di prenotazioni in autonomia
Prenotazioni 40%
tempo medio di risposta alle richieste
Ridotto del 50%

PROBLEMA

  • Gestione di 1.500 pazienti e quasi 4.000 appuntamenti all’anno
  • Tempi di attesa lunghi per prenotazioni e richieste
  • Sovraccarico amministrativo per medico e segreteria
  • Comunicazione frammentata tra medico, staff e pazienti
  • Nei periodi di picco o assenza, la gestione diventava critica
  • Conseguenza: continuità del servizio compromessa e aumento delle inefficienze

SOLUZIONE

  • La Dr.ssa Marino ha adottato Segreteria Medica 3SMB
  • Gestione appuntamenti e comunicazioni completamente ottimizzate
  • L’app 3SMB e il supporto proattivo hanno:
    • aumentato del 65% l’adozione da parte dei pazienti
    • ridotto del 50% i tempi di risposta
  • Il servizio voce ha garantito continuità operativa anche in assenza del medico
  • Oltre 700 chiamate mensili gestite senza interruzioni di servizio

RISULTATI

  • 40% di riduzione dei tempi di attesa
  • 30% in meno di appuntamenti persi
  • 75% di aumento nella soddisfazione dei pazienti.

Soluzione implementata

Con l’introduzione di 3SMB, la Dr.ssa Marino ha adottato un sistema che integra una serie di servizi studiati per le necessità specifiche del suo studio:

Supporto
all'utilizzo dell’App

3SMB ha fornito ai pazienti supporto continuo per la registrazione e l’utilizzo dell’app, facilitando la navigazione e rendendo agevole la prenotazione di appuntamenti e la richiesta di informazioni.

Per i pazienti, con un’età media di circa 52 anni, il supporto proattivo è stato fondamentale per rendere l’app accessibile e intuitiva.

Gestione
delle Comunicazioni

Grazie al sistema 3SMB, lo studio è stato in grado di creare un flusso di comunicazioni interne tra staff, medico e pazienti, assicurando un’informazione tempestiva e completa.

Il tempo medio di risposta alle richieste è stato ridotto del 50%, passando da una media di 6 ore a meno di 3 ore per ogni richiesta.

Continuità
del Servizio Voce

3SMB ha integrato un servizio voce che ha permesso di gestire oltre 700 chiamate al mese, garantendo che le richieste dei pazienti venissero elaborate senza interruzioni anche durante periodi di ferie o assenza del medico.

Di queste chiamate, il 92% è stato gestito entro il primo contatto, evitando disagi ai pazienti.

Supporto
all'utilizzo dell’App

3SMB ha fornito ai pazienti supporto continuo per la registrazione e l’utilizzo dell’app, facilitando la navigazione e rendendo agevole la prenotazione di appuntamenti e la richiesta di informazioni.

Per i pazienti, con un’età media di circa 52 anni, il supporto proattivo è stato fondamentale per rendere l’app accessibile e intuitiva.

Gestione
delle Comunicazioni

Grazie al sistema 3SMB, lo studio è stato in grado di creare un flusso di comunicazioni interne tra staff, medico e pazienti, assicurando un’informazione tempestiva e completa.

Il tempo medio di risposta alle richieste è stato ridotto del 50%, passando da una media di 6 ore a meno di 3 ore per ogni richiesta.

Continuità
del Servizio Voce

3SMB ha integrato un servizio voce che ha permesso di gestire oltre 700 chiamate al mese, garantendo che le richieste dei pazienti venissero elaborate senza interruzioni anche durante periodi di ferie o assenza del medico.

Di queste chiamate, il 92% è stato gestito entro il primo contatto, evitando disagi ai pazienti.

Efficienza Operativa Migliorata:

La messaggistica e l’agenda digitale hanno permesso allo studio di rispondere rapidamente alle richieste dei pazienti, riducendo i tempi di attesa del 40%.

In particolare, le comunicazioni via messaggio hanno abbattuto del 55% la necessità di chiamate telefoniche per informazioni di base.

Continuità
Assicurata:

Il servizio voce ha garantito un servizio per tutti i pazienti di alta qualità e una continuità anche in periodi di assenza o ferie.

Il numero di appuntamenti annullati o persi si è ridotto del 30%, con una gestione più efficace delle cancellazioni e delle nuove prenotazioni.

Soddisfazione dei Pazienti:

I pazienti hanno beneficiato della possibilità di gestire in autonomia le prenotazioni tramite l’app, apprezzando la facilità d’uso e l’accessibilità del servizio.

L’indice di soddisfazione dei pazienti è aumentato del 75%, con un 95% di feedback positivi e un 80% di utenti che consigliano il servizio ad altri pazienti.

L’adozione di 3SMB ha trasformato la gestione dello studio della Dr.ssa Marino, migliorando sia l’efficienza operativa che la soddisfazione dei pazienti. Questa soluzione si è dimostrata essenziale per mantenere l’efficacia del front office e garantire un servizio continuo e di qualità.

Grazie a 3SMB, la Dr.ssa Marino ha potuto focalizzarsi sulla cura dei pazienti, riducendo al minimo le preoccupazioni amministrative e migliorando l’esperienza complessiva dei pazienti. Con una gestione più snella e performante, lo studio è riuscito a garantire una continuità di servizio senza precedenti, offrendo un supporto efficace e tecnologicamente avanzato, con un risparmio stimato di 15 ore settimanali in attività amministrative.

ASSISTENZA: +39 055 054 0921    |     assistenza@3smb.it

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